Viết email cảm ơn sau phỏng vấn có công dụng hơn bạn nghĩ nhiều

No comments

4. Tạo cơ hội cho bạn đề cập đến điều quan trọng mà bạn đã quên mất không nói trong buổi phỏng vấn (Nhưng đề cập ngắn gọn thôi nhé!).

Viết email gửi cho Nhà tuyển dụng khi gửi CV đã gần như là một thông lệ “bắt buộc” phải có, thế nhưng viết email cảm ơn họ sau buổi phỏng vấn thì có đến 90% các ứng viên “quên” không làm. Bất chấp thực tế rằng, đã rất nhiều trường hợp vì có email cảm ơn này mà ứng viên đã lật ngược thế cờ, cho dù trước đó đã bị loại. Vậy, viết email cảm ơn thì viết như thế nào?

Đầu tiên là lý do tại sao bạn nên viết thư cảm ơn sau khi kết thúc buổi phỏng vấn:

1. Nhà tuyển dụng một ngày phải đọc rất nhiều CV, phỏng vấn rất nhiều ứng viên nhưng có đến 90% các ứng viên đó không ai gửi tới họ một lời cảm ơn nào cả. Bạn biết đấy, nếu bạn gửi một email cảm ơn Nhà tuyển dụng vì những cơ hội mà bạn đã có, vì những cơ duyên được trải nghiệm thì bạn sẽ là một ứng viên khác biệt so với 90% còn lại. Thậm chí, trong nhiều trường hợp chính email của các bạn là động lực cho Nhà tuyển dụng.

Viết email cảm ơn sau phỏng vấn giúp bạn trở nên khác biệt so với 90% ứng viên còn lại
2. Tiêu chuẩn về Thái độ luôn là một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất của một ứng viên. Thế nên, việc viết lại một email cảm ơn kể cả trong trường hợp bạn không được chọn, là một bằng chứng xác thực nhất cho Thái độ của bạn với công việc.

3. Nhắc Nhà tuyển dụng nhớ bạn là ai, tạo ấn tượng rất tốt trong mắt Nhà tuyển dụng bởi việc viết thư cảm ơn này “hiếm” đến mức có thể bạn là người duy nhất trong các ứng viên tham gia phỏng vấn gửi cho họ.

4. Tạo cơ hội cho bạn đề cập đến điều quan trọng mà bạn đã quên mất không nói trong buổi phỏng vấn (Nhưng đề cập ngắn gọn thôi nhé!).

5. Thư cảm ơn sẽ là một điểm cộng cho bạn khi bạn và một ứng viên khác ngang tài ngang sức, Nhà tuyển dụng đang lưỡng lự không biết chọn bạn hay ứng viên kia.

6. Có thể bạn trượt vị trí này, nhưng vì bạn có thái độ tốt nên Nhà tuyển dụng sẽ nhớ tới bạn và giới thiệu cho bạn một vị trí khác phù hợp với bạn hơn.

7. Việc viết thư cảm ơn cho thấy bạn là người rất tận tâm và yêu thích công việc đó.

Vậy bạn nên viết thư cảm ơn như thế nào?

1. Gửi email cho ai: Nếu bạn biết email của người phỏng vấn trực tiếp thì hãy gửi thẳng cho họ, còn không hãy gửi vào địa chỉ email trên thông tin tuyển dụng

2. Subject (Tiêu đề email): Nên được ghi là “Thư cảm ơn buổi phỏng vấn abcxyz – Ứng viên Nguyễn Văn A”. Việc đặt tiêu đề thế này sẽ khiến email của bạn nổi bật trong rất rất nhiều email mà Nhà tuyển dụng nhận được hàng ngày.

3. Mở đầu: Nên ghi là Kính gửi người mà đã phỏng vấn bạn (nếu bạn biết tên) hoặc bạn có thể gửi bộ phận phụ trách tuyển dụng (trên thông tin tuyển dụng)

4. Nội dung email: Hãy cảm ơn Nhà tuyển dụng vì đã cho bạn cơ hội được phỏng vấn, được có cơ hội thể hiện mình và hãy tận dụng một cách khôn ngoan để bổ sung thêm những thông tin mà bạn đã trót quên không thể hiện trong buổi phỏng vấn. Hãy nhớ, đừng cố tỏ vẻ viết hay mà hãy xuất phát từ trái tim.

5. Cuối cùng, hãy tinh tế để lại số điện thoại, địa chỉ liên lạc ở ngay bên dưới phần chữ ký của email như một lời nhắc nhở kín đáo rằng “Hãy liên hệ với tôi nếu anh/chị thay đổi quyết định”.

Việc viết thư cảm ơn không tốn nhiều thời gian của bạn nhưng thường bạn không nhớ ra là phải viết nó, thế nên note lại điều này để tạo thành thói quen cho mình. Hãy nhớ, nếu bạn chân thành thì biết đâu bạn sẽ là người lật ngược thế cờ?

Dưới đây là một email thực tế, bạn có thể tham khảo:

Kính gửi anh……………

Trước tiên, vì em là người phỏng vấn cuối cùng nên em rất cảm ơn anh đã ngồi lại để phỏng vấn em. Mặc dù em đã chuẩn bị và tập dượt rất kỹ cho buổi phỏng vấn nhưng có lẽ những trải nghiệm của em vẫn chưa đủ để gây được ấn tượng tốt cho anh. Chỉ có 30 phút phỏng vấn thôi nhưng em cũng đã biết mình thiếu sót những gì và cần thay đổi những gì. Đó thực sự là những bài học thực tế mà chỉ có trải nghiệm mới có. Một lần nữa cảm ơn anh đã giúp em nhận ra thiếu sót của mình và nếu có cơ hội, em sẽ lại ứng tuyển vào Công ty của anh một lần nữa.

Chúc anh sức khoẻ và hẹn gặp lại anh vào một ngày không xa.